社内納涼会

先週末、会社で納涼会を行いました＼(＾o＾)／

バブルがはじける前には、忘年会や社員旅行、社内コンペといった様々なイベントを行っていたのですが、景気が悪くなってからは世の中の流れに同調し、そういったイベントは何も行っていませんでした。（＾＾；

まあ、そういったイベントを嫌がる世代（30過ぎくらいの世代）がいることもあって、復活のきっかけもなくこれまで来ていたのですが、数年前からベテラン社員達から「また、昔のように社員旅行に行ったり、飲み会をして欲しい」といった声が聞かれるようになっていました（＾＾）

また、20代の若い人達は社内行事に対して非常に積極的なこともあって、何らかのイベントをしようという機運が高まってきていました。

そこで、こっそり数年前から温めていた会社の屋上を使っての納涼会を行うことにしたんです。（＾∀＾ヾ|

なぜ、数年間も温めていたかというと、毎年、決算明けの6月、7月の業績が今一つだったため、なかなか遊びの企画を打ち出すことに私自身に抵抗感があったからなんです　＾＾；　
先行きは不透明なものの、今年は比較的順調に業績が推移していることもあって、思い切ることができました（＾＾；

ちなみに、なぜ社内での納涼会か？というと、

１． 屋上を使えばビアガーデンのようで楽しそう
２． ワイワイ騒いでも周りのお客に迷惑をかけないで済む（汗
３． 費用が安く抑えられる

特に３の費用面は大きいですね（＾＾）
通常、近くのお店で飲み会をやれば安く見積もっても一人5000円は掛かりますが、ケータリングで色々なお惣菜をいれて、黒毛和牛の良い霜降り肉を仕入れて、ジョッキサーバーでビールを振舞って、ビンゴ大会をやっても一人あたり2000円強位で済みましたから。。。。（一部、私の個人ルートを使ってますから、通常の仕入れ値ではありませんが＾＾；）

ただ残念だったのは、投光機まで用意していたにもかかわらず、雲行きが悪かったために、屋上ではなく食堂を使うことになったことでしょうか？（一番楽しみにしていた社員が、入院が長引いて参加できなかったので、涙雨だとの噂もチラホラ…）
さすがに少し狭かったです（＾＾；

ちなみに、焼き肉は役員が「焼く員」ということで、私と役員団が担当し、飲み物は車やバイクで来ている人が飲まないように監視する意味も兼ねて？弟に担当してもらいました。

まあ、日頃のみんなの頑張りへのお礼の意味も兼ねてだったんですが、少しは伝わったでしょうか？？？（なんか全然伝わってない気もしますが・・・）

でも、みんなすごく楽しそうで大いに盛り上がりました＼(＾o＾)／

出入り業者さんの一部から「来年からは是非誘ってください」って声もありましたし、パートさんたちのことを考えると、家族の参加も検討していきたいと思います（まあ、少しづつ企画を大きくしていければと思います＾＾；　）

改めて、こんな企画が色々と出来るように、全社員力を合せ、少しでも売り上げを上げて、無駄な経費を省き利益をしっかり上げていきたいと思いました＼(＾o＾)／


写真一杯の納涼会の様子は
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トラブルはいつも突然にやってくる（＾＾；

あいさつ回りと新たなプロジェクトを素材メーカーと取り組むために東京出張をしてきたのですが、羽田に着くなり1本の電話が・・・

私が最も頼りにしている社員の１人からなのですが、私が出かけている時に彼から掛かってくる電話はいつもロクな事がないのです・・・(汗

子会社や協力工場が火事になった時も彼からの電話でしたし、彼からの電話は大きなトラブルと相場が決まっています。。。

嫌な気持で電話を取ると、案の定！午前中は順調に動いていた旧サーバー（このブログでも現在新しいシステムを導入中で並行稼働中と記事にしたやつです）が昼から何の反応も示さないので見てみたら変なメッセージが出ているとの事・・・（＾＾；

なにせ、画面やサーバーを見ながらの指示ではないので、いつもなら何気なくやっている作業も何も分からない社員に指示するのは一苦労です（＾＾；

それでも、なんとか再起動させてみたのですが、再起動させると今度は「ＯＳ　ｎｏｔ　ｆｏｕｎｄ」と・・・

ｶﾞ━━━━━(；ﾟдﾟ)━━━━━ﾝ!!!!

それって、超マズイ予感・・・・

旧サーバーですから、使用予定はあと数日のみ・・・保守ももう解約済み・・・


まさか東京について予定も埋まっているにも関わらず、とんぼ返りする訳にもいかず、仕方がないので、反則技ですが、新システムの大塚商会の営業に連絡を取って、見に行って貰う事にしました（完全な借り１です）
（ありがとう！利光さん！！）

あちこちに連絡を取るために、電車に乗ることもできず、十分余裕をもって東京入りしたにもかかわらず、１件目のお客様の所に到着したのは約束の２０分後。。。

しかも客先で話をしている間も次々にあちこちから電話が入り、事情が事情だけに無視する訳にもいかず、その都度お客様に謝って電話で指示・・・（涙

結局、サーバーはご臨終のようで、最終のチェックなく新システムに完全移行することを決定！
再度大塚商会のＳＥや指導係の方に連絡を取って色んな予定を前倒しにして貰いました。

新システムに入れ替えていた最中だったのが幸いして何とかなった！と胸をなでおろしたところで、大変なことを思い出します。。。

そう！サーバーには今回の移管システムとは全く関係ない、給与のシステムを入れておりデータ等のバックアップも取っていません。給与の締め日は２０日ですから今月は１９日の土曜日で、支払日は２５日。通常はシステムからネットで銀行にデータを送れば済むのですが、今からだとサーバーが何事もなかったように動き出さないと、何をしても間に合わない・・・＿｜￣｜○



＼（◎ｏ◎）／完全手作業か？？？（滝汗



１８日まで出張で、１９日は会社見学会が昼からありますから、私はまったく動けません。。。なんとも最悪のタイミング・・・




それでもいつものわたしの強運がまたもや神風となって吹きます＼（＾ｏ＾）／

メーカーから「まず無理だと思うが、しばらく時間をおいてから再度スイッチを入れてみるとごくまれに無事に起動することがある」と言われ、翌朝にスイッチを入れさせると、奇跡的に起動するではありませんか！＼（＾ｏ＾）／

会社にいた会長の指示ですぐに給与システムのデータのバックアップを取ると、すぐにまたもやサーバーダウン。。。

バックアップを取るためだけにサーバーが立ち上がってくれた格好になりました。

おかげで、なんとか無事に今月の給与も予定どおりに且つ手作業することなく支払う事が出来そうです（汗


それにしても、ほんと、トラブルはいつも突然にやってきます。しかも予期せぬところから。。。（＾∀＾ヾ｜

危機管理の難しさと大切さをつくづく感じた今回のトラブルとなりました

みなさんは大丈夫ですか？



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複合機導入検討

現在、複合機の導入の検討をしています。

もともとは、現在進めている販売仕入システムの入れ替えに伴って、プリンターをどうするか検討したことが始まりでした。
コピーもリースが終わっていることから、複合機にしようとしているのですが、複合機であれば何もシステム会社に業者を縛る必要はないということで、大塚商会さん以外にも売り込みに来られた業者さんに条件提示をして貰っています。

売り込みのあった業者は最終的に８社＼(◎o◎)／




そのうち、シャープ系の２社は「今すぐ決めろ！」とか「他社の条件を教えてくれないと…」などと無茶苦茶言うのでお引き取りいただき、あと１社は他社に比べてあまりにも条件がかけ離れて悪かったので、こちらも・・・

うちの場合、業者さんに調べて貰うと、コピー、プリントともに月に三千数百枚づつで合計7000枚位の使用量なのですが、そこそこ使用量も多いらしく、業者さんたちは各社思い切った条件提示をしてくれました。

一応、新規売り込みについては締め切りをして、今日、明日と各業者に他社との比較などのプレゼンテーションを行ってもらっています。

期間を区切って、売り込みのあった業者の話を受け付けただけなのですが、コピー用紙をサービスしてくれる業者や極端にリース料やカウンター料金を下げてくる業者など、コストダウンも計れそうです。＼(＾o＾)／

後は、各社のマシンの性能を含めた特徴っていうんでしょうか？プレゼンテーション内容とコストのトータルで導入機種を決定する予定です。

一長一短があってずいぶん悩みそうですが、どの機種になるのか？私自身も少し楽しみです（＾＾；


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新システム導入中

昨年の営業所への新システム導入に引き続き、本社の販売仕入管理システムの導入を始めました。

もちろん、システムは営業所で導入したものと同じ、大塚商会のスマイルα（＾＾）

今回は、ＰＣの数も大幅に増やし、基幹システムを入れないクライアントまで含めると、ほぼ１人１台体制に・・・＼(＾o＾)／


私のデスクにもｎｅｗ　ｍａｃｈｉｎｅが・・・　（＾∀＾ヾ|

現時点では売上、仕入などの入力用のマシンのみの設置が終了していますが、今週末にカスタマイズ部分が納品されると、各クライアントごとのメニュー画面設定を行い（例えば、営業は仕入れ入力画面に行けないようにするなど、１台１台のＰＣごとにメニュー画面を変えれる優れものです＾＾）、最終的な配線工事を行えばシステムの移管終了となります。

とは言っても、従来のシステムからのデータコンバートは無事終了していますが、不慣れからくるトラブルを回避するためにしばらくは旧システムと新システムの平行稼働です。（＾∀＾ヾ|


これはこれである意味カッコイイかも（笑

オペレーターのみんなは、しばらく２回同じ内容を入力しなければならないため、作業量が単純に倍に増え大変ですが、明日には営業のみんなも新システムの講習会を受けるので、手の空いたものが助け合ってくれればと思っています（＾＾）


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新入社員入社

今日は４月１日！４月１日と言えば、新入社員の入社日です（＾＾）

弊社でも、本日より今年の新卒が入社してまいりました＼(＾o＾)／

朝いきなり感じたことは「面接をした時と比べて随分と大人になってた！」ってこと（＾＾；

気のせいかもしれませんが、きっと、社会人になるにあたってこの１年で随分と本人も成長したんだと思います。

朝の朝礼で紹介した後、自己紹介をした時には随分と緊張していましたが、少しづつ社会人と言うものに慣れていってくれればと思います。

今年の新入社員は、営業配属が決まっていますが、今日から、現場研修として各工場を回ります。実際に製造に携わり、どういったところが大変なのか？難しいのか？などを身をもって体験してもらえればと思っています。（これを経験しておかないと身勝手な営業になりがちですから…）

うちの研修は、ハッキリ言って大企業などに比べてもかなりしっかりしたものが組まれていると思います。

現場研修の後も荷受や事務所での研修があり、事務所研修では営業事務の伝票打ちや来客の応対、電話の取次ぎなどを理屈だけでなく実践して覚えてもらいます。これは弊社独自の研修ですが、かなり研修としては有効な研修だと思っています。

また、今日からビジネスマナーなどのＯＦＦＪＴも始まりました。ＯＦＦＪＴは２５講座あり、半年間ギッチリ研修して、どこに出しても恥ずかしくないように育ててまいります。


同時に、新卒が入ってきたばかりと言うのに２００９年度の新卒採用も具体的に動き出しました。

５月には、ある大学の学内合同説明会に参加することが正式に決まりましたし、５月１７日には会社見学会も行ないます。(一年って本当に早い。。。)

こちらの方もしっかり準備して、将来の礎を築いていきたいと思います。


まだしばらく忙しいですが、がんばります　（＾∀＾ヾ|


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